Ravno zaradi tega portal javnih naročil prinaša predpripravljene dokumente, ki jih potrebujete za pripravo javnih naročil. Dokumente so pripravili priznani strokovnjaki iz področja javnega naročanja in tako predstavljajo vedno obnovljeno bazo najnovejših dokumentov. Te dokumente lahko uporabite v celoti, ali jih sestavite po posameznih delih in tako pripravite točno takšen dokument, kot ga potrebujete za vašo javno naročilo. Z dodajanjem lastnih blokov besedila, ki jih pogosto potrebujete, je tudi postopek spreminjanja posameznih dokumentov izredno poenostavljen in predvsem hitrejši. Tako pripravljene dokumente za javno naročanje lahko neposredno tiskate ali jih prenesete na vaš računalnik in jih takoj uporabite za naslednje javno naročilo. Dokumente, ki ste jih uporabili v prejšnjih javnih naročilih lahko ponovno uporabite ob pripravi novih in s tem še skrajšate pripravo posameznih naročil.

Ponudniki javnih naročil lahko uporabljajo enak sistem, kjer so dokumenti seveda drugačni, prilagojeni posebej za ponudnike. Na takšen način lahko dokumente enostavno in hitro izpolnite in pripravite na računalniku in jih le natisnete ter posredujete kot prijavo na javno naročilo. Vsi dokumenti se enako shranjujejo in jih lahko uporabite tudi pri kasnejših prijavah, tako da je postopek priprave materialov za novo prijavo ponovno skrajšan.

Portal ponuja tudi forum javna naročila, kjer se srečujejo teko ponudniki kot naročniki, za vsako skupino pa je pripravljen tudi poseben forum, dostop do katerega imajo le naročniki ali ponudniki, tako da lahko brez težav izmenjate vse informacije. Forum je v enem delu tudi odprt za javnost in tako predstavlja pomembno podporo uporabnikom.